Der Aufbau eines zentralen Data-Warehouses mit qualitätsgesicherten Daten, das die Basis für alle Auswertungen, Berichte und Reports des ÖPA bildet, ist eine zentrale Maßnahme der Digitalisierungsstrategie des ÖPA. Das Digitalisierungsgremium hat diesem Thema im Dezember 2025 eine hohe Priorität zuerkannt und eine Umsetzung in 2026 vorgesehen. Es soll daher ein Vorbereitungsprojekt durchgeführt werden, auf dessen Basis das DWH dann tatsächlich implementiert werden kann.
5 Server sind seit 10/2017, 4 Server seit 01/2018 und 2 Server seit 10/2021 im Einsatz. Somit sind die ältesten Geräte bereits seit 8 Jahren in Betrieb. Die übliche Lebensdauer von Server-Infrastruktur wird mit 5 bis 10 Jahren angesetzt. Der Support und die Wartung für diese "alten" Server läuft aus. Daher gilt es diese Komponenten zu ersetzen, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten. Die beiden "jüngsten" Server bleiben als Management-Server erhalten. Hierfür sind künftig 5 Server (anstatt der derzeit 11) ausreichend. Aufgrund der IT- und Digitalisierungsstrategie des ÖPA gilt es neben der bestehenden VMware-Infrastruktur eine neue aufzubauen, auf der künftig die ÖPA-interne Kubernetes-Umgebung laufen kann. Hierfür sind ebenfalls 5 Server erforderlich.
Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mit bis zu drei Rahmenvereinbarungspartner*innen für die Bereitstellung von Cloud-Hosting-Dienstleistungen. Details siehe Teilnahmeunterlagen.
Die Beschaffung (Vertragsverlängerung) inkludiert den Austausch der bestehenden Stockwerksdrucker auf zeitgemäße Modelle und somit die Modernisierung die gesamten Drucklandschaft des Österreichischen Patentamtes. Allerdings wird die Gesamtstückzahl (aufgrund Kosteneinsparungen) gegenüber dem ursprünglichen Vertrag von 16 Stück auf 13 Stück Stockwerksdrucker reduziert.
Gegenstand der Leistung ista. die Lieferung von 138 Stk. 14‘‘ Notebooks, Lenovo Thinkpad, 21L50010GE, AMD 32GB, 1TB SSD, 1 Jahr Standard-Hersteller-Garantieb. die Bereitstellung der Intune 4K Hashwert Tabelle für die gelieferten Notebokks
Für die Datacenter Infrastruktur bei Österreichisches Patentamt wird ein Betreuungs- und Bereitschaftsmodell zur Unterstützung im laufenden Betrieb umgesetzt. Ziel ist, durch geplante Zusammenarbeit in Projekten und regelmäßigen proaktiven Systemchecks, mögliche Probleme schon frühzeitig zu erkennen und reaktive Problemlösungseinsätze weitgehend zu vermeiden.
Es werden ausschließlich Notebooks für Geräte welche keinen Garantieansprüchen mehr unterliegen und dringend ersetzt werden müssen bestellt. Hierbei handelt es sich um die ältesten Modelle, die im Patentamt im Einsatz sind. Aufgrund deren Alter und intensiven Einsatz im Homeoffice sowie den Transporten zwischen den Arbeitsstellen ist deren End-of-Life sowohl hinsichtlich des physischen Zustands als auch der effizienten Verwendbarkeit (Rechenleistung, Reaktionszeiten) erreicht. Diese bedürfen daher eines dringenden Austauschs. Auch da deren Betriebssystem ausläuft. Aufgrund des jahrelangen Einsatzes von Notebooks der Marke Lenovo im Österreichischen Patentamt, hat sich dieser Hersteller als sehr zuverlässig beim täglichen Arbeitsgebrauch verschiedenster Modellserien herausgestellt.