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VergebenAktenzeichen GZ 4502.02756

Eventcatering

Auftraggeber: Die Republik Österreich (Bund) und die Wirtschaftsagentur Wien, die BBG als zentrale Beschaffungsstelle sowie alle weiteren AG gemäß beiliegender Drittkundenliste in der Region Wien (Beilage/06) im Vergabeverfahren sowie in einem allfälligen Rechtsschutzverfahren · Wien

Angebotsfrist
Nicht veröffentlicht
laut amtlicher Bekanntmachung
Geschätzter Wert
Wert ab Signal
Zuschlagssumme laut Bekanntmachung; keine Schätzung von Ausschau.
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung
Dienstleistung
Sitz des Auftraggebers
Wien
Veröffentlicht
Zuschlag
03. Juli 2017 · 7 Zuschläge veröffentlicht
Wert ab Signal

Quelle zuletzt abgefragt 19.10.2026, 08:52 · Bekanntmachung zuletzt geändert 18. Okt. 2026

Vergeben am 03. Juli 2017 laut Zuschlagsbekanntmachung. Die Seite bleibt als Beleg der Beschaffungshistorie erhalten. Ähnliche offene Verfahren ansehen

Leistungsgegenstand

Worum geht es?

Diese Ausschreibung umfasst sämtliche Leistungen für die Durchführung von Veranstaltungen in verschiedenen Kategorien.

  • Gastronomie und Beherbergung55500000

14 Loselaut Bekanntmachung

  1. Los 01: Pause kalt und/oder warm – Standard

    Pausen sind meist in Form eines Buffets aufgebaut und sind grundsätzlich Selbstbedienung. Getränke (heiß und kalt) sowie Snacks (warm und kalt) sind individuell vereinbar, die Sortimentsgestaltung ist von der jeweiligen Personenanzahl der Veranstaltung abhängig. (Veranstaltungsdauer ca. 30 Minuten).

  2. Los 02: Pause kalt und/oder warm – Innovativ

    Zusätzlich zur Standard-Anforderung „Pause“: ungewöhnliche Zubereitung, regionale Ausprägung, frisch zubereitet, keine Convenience Produkte, passende Dekoration, allenfalls Veranstaltungsmotto z.B. „Altwiener Kaffeejause“ oder „Gesunde Pause“ (Veranstaltungsdauer ca. 30 Minuten).

  3. Los 03: Pause kalt und/oder warm – Premium

    Zusätzlich zur Standard-Anforderung „Pause“: Exklusive Speisenauswahl, Stoffservietten, gedeckte Tische, ausschließlich Mehrweggeschirr, kein Produktbranding (Veranstaltungsdauer ca. 30 Minuten).

Alle 14 Lose anzeigen
  1. Los 4: Buffet – Standard

    Ein Buffet wird nach dem vom jeweiligen Auftraggeber gewünschten Umfang aufgebaut. Am Buffet gilt grundsätzlich Selbstbedienung für alle angebotenen Speisen, Getränke werden üblicherweise serviert. Die Anzahl der Bestandteile (Vorspeisen, Hauptspeisen, Nachspeisen, richtet sich nach der Anzahl der Personen). (Veranstaltungsdauer ca. Mittagsbuffet 1,5 bis 2 Stunden, Abendbuffet 2,5 bis 3 Stunden).

  2. Los 5: Buffet – Innovativ

    Zusätzlich zur Standard-Anforderung „Buffet“: ungewöhnliche Zubereitung, regionale Ausprägung, frisch zubereitet, keine Convenience Produkte, passende Dekoration, allenfalls Veranstaltungsmotto. (Veranstaltungsdauer ca. Mittagsbuffet 1,5 bis 2 Stunden, Abendbuffet 2,5 bis 3 Stunden).

  3. Los 5: Buffet – Premium

    Zusätzlich zur Standard-Anforderung „Buffet“: Exklusive Speisenauswahl, Stoffservietten, gedeckte Tische, ausschließliche Mehrweggeschirr, kein Produktbranding, Aperitif/Digestif (Veranstaltungsdauer ca. Mittagsbuffet 1,5 bis 2 Stunden, Abendbuffet 2,5 bis 3 Stunden).

  4. Los 7: Flying Buffet – Kreativ

    Es handelt sich hierbei um eine Auswahl vorbereiteter Speisen (kleine Portionen), meist bei Stehempfängen, welche auf einem Tablett vom Serviceportal serviert werden, jeder Gast/Teilnehmer darf sich hiervon selbst bedienen. Der Fokus liegt besonders auf der kreativen Präsentation der Speisen.

  5. Los 8: Gesetztes Essen – Standard

    Es handelt sich hierbei um eine mehrgängige Speisenabfolge, welche den Gästen zum Großteil serviert wird. (Veranstaltungsdauer ca. 3 – Gänge Menü 2 bis 2,5 Stunden, 4 – Gänge Menü 2,5 bis 3 Stunden).

  6. Los 9: Gesetztes Essen – Premium

    Zusätzlich zur Standard-Anforderung „Gesetztes Essen“: exklusive Speisenauswahl, ca. 3 – Gänge Menü 2 bis 2,5 Stunden, 4 – Gänge Menü 2,5 bis 3 Stunden).

  7. Los 10: Freiluftveranstaltungen – Traditionell

    Neben der vereinbarten Speisenauswahl liegt hier der Fokus vor allem am Equipment. Von Bierflaschen, Sonnenschirmen, Barelementen bis zu Zelten, WC Anlagen und Tontechnik. Die Versorgung erfolgt in der Regel in Buffet-Form bzw. Selbstbedienung.

  8. Los 11: Kombinationsveranstaltung – Halbtags

    Es handelt sich hierbei um Halbtagsveranstaltungen, welche mit unterschiedlichen Veranstaltungskategorien versorgt werden. Halbtags bedeutet entweder Vormittagsveranstaltung und Mittagessen oder Nachmittagsveranstaltung und Abendessen. (Mischung aus mehreren Veranstaltungstypen, Dauer ca. 6 Stunden).

  9. Los 12: Kombinationsveranstaltung – Ganztags

    Es handelt sich hierbei um Halbtagsveranstaltungen, welche mit unterschiedlichen Veranstaltungskategorien versorgt werden. Ganztagsveranstaltungen umfassen jedenfalls Vormittags-, Mittags- und Nachmittagsverpflegung. (Mischung aus mehreren Veranstaltungstypen, Dauer ca. 6 Stunden).

  10. Los 13: Geschütze Werkstätten

    Dieses Los umfasst alle Kategorien von Cateringleistungen wie in den Losen 1 bis 12 beschreiben, ist jedoch geschützten Werkstätten oder integrativen Betrieben vorbehalten.

  11. Los 14: Individuelle Großveranstaltungen – Projektlos

    Durchführung von individuellen Veranstaltungen, auch über mehrere Tage (z.B. Kongresse). Sämtliche Einzelaufträge werden in diesem Los jeweils nach einem erneuten Aufruf zum Wettbewerb vergeben.

Marktbild

Wer hier zuletzt gewonnen hat

Die Republik Österreich (Bund) und die Wirtschaftsagentur Wien, die BBG als zentrale Beschaffungsstelle sowie alle weiteren AG gemäß beiliegender Drittkundenliste in der Region Wien (Beilage/06) im Vergabeverfahren sowie in einem allfälligen Rechtsschutzverfahren im selben Bereich (Gastronomie und Beherbergung)

Frühere Verfahren
1
mit Zuschlag im selben Bereich
Auftragnehmer
3
verschiedene Unternehmen
Typischer Zuschlag
€ 1,8 Mio.
Median aus 7 Zuschlägen
Letzter Zuschlag
03. Juli 2017
laut Zuschlagsbekanntmachung

Häufigste Auftragnehmer

  1. Name ab Signal sichtbar1 Verfahren
  2. 2Name ab Signal sichtbar1 Verfahren
  3. 3Name ab Signal sichtbar1 Verfahren
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Zuschläge laut amtlicher Bekanntmachung; Einzelpersonen werden nicht namentlich genannt.

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Auftraggeber

Die Republik Österreich (Bund) und die Wirtschaftsagentur Wien, die BBG als zentrale Beschaffungsstelle sowie alle weiteren AG gemäß beiliegender Drittkundenliste in der Region Wien (Beilage/06) im Vergabeverfahren sowie in einem allfälligen Rechtsschutzverfahren

0
gerade offen
1
Verfahren erfasst
Alle Verfahren dieses Auftraggebers

Quelle & Rechte

Lizenz
EU-Weiterverwendungshinweis
Namensnennung
Quelle: TED – EU-Amtsblatt. Veröffentlichende Stelle: Die Republik Österreich (Bund) und die Wirtschaftsagentur Wien, die BBG als zentrale Beschaffungsstelle sowie alle weiteren AG gemäß beiliegender Drittkundenliste in der Region Wien (Beilage/06) im Vergabeverfahren sowie in einem allfälligen Rechtsschutzverfahren. Link zur amtlichen Bekanntmachung siehe unten.
Zusammengeführte Veröffentlichungen
1
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