Elektronische Archivierung von physischen Dokumenten sowie zugehörige Dienstleistungen

Leistungsgegenstand

Worum geht es?

Die ÖBB-Business Competence Center GmbH (nachfolgend BCC genannt) hat das Ziel durch die gegenständlich ausgeschriebene Dienstleistung den im ÖBB-Konzern eingeleiteten Digitalisierungsprozess im ÖBB-Konzern weiterhin zu unterstützen. Es wird ein Dienstleistungspartner für die operativen Prozesse gesucht, der die vorhandenen Papierunterlagen mit Scannern erfasst bzw. auftragsbezogen Barcodes und/oder Text mittels Schrifterkennungssoftware (OCR) auslest und dem Auftraggeber in vereinbarter Form zur Verfügung stellt. Hierfür hat der Dienstleister auch alle benötigten Hilfsdienstleistungen zu erbringen, wie z.B. Transport und Aufbereitung des Scangutes. Insbesondere haben alle Prozesse und erforderlichen Protokollierungen bei Transport, Verarbeitung, Lagerung und Vernichtung von Archiveinheiten unter Einhaltung des Datenschutzes (DSGVO) zu erfolgen. e-Archiv Der zukünftige Dienstleistungspartner hat dem Auftraggeber über die gesamte Vertragslaufzeit ein Webtool für e-Archiv zur Verfügung zu stellen, der den im Lastenheft beschriebenen Prozess – von der Registrierung der ÖBB-Mitarbeiter bzw. des Stammdatenmanagements bis zur Verarbeitung bzw. Verrechnung – vollständig abbildet. Eine Mig

• IT-Dienstleistungen72212300

Zeit & Verfahren

Veröffentlichung

26. Juni 2020

Abgabe

—

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung · Dienstleistung

Erfüllungsort

Nicht strukturiert veröffentlicht